Jesteśmy częścią Wisegroup

Finerto
Finerto
Przekształcenia spółek
Finerto - Przekształcenia spółek

Przekształcenia spółek

Pomagamy przedsiębiorcom przejść przez proces przekształcenia spółki – od analizy, przez dokumentację, po rejestrację. Sprawdź, kiedy warto to zrobić i jak możemy Ci pomóc.

Dowiedz się więcej

Czym jest przekształcenie spółki?

Przekształcenie spółki to formalna zmiana formy prawnej prowadzenia działalności – np. z jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o., lub ze spółki cywilnej w komandytową. Proces ten pozwala dostosować strukturę firmy do aktualnych potrzeb biznesowych, zwiększyć bezpieczeństwo właścicieli i przygotować się na dalszy rozwój.

Zasada kontynuacji

Przekształcenie umożliwia nam płynną zmianę formy prawnej prowadzonej działalności, dzięki czemu nie zostanie zaburzone jej bieżące funkcjonowanie. Przekształcenie nie wymusza na nowo zawierania umów i co do zasady:

  • brak jest konieczności aneksowania umów – przejęcie z mocy prawa praw i obowiązków spółki przekształcanej,
  • spółka pozostanie podmiotem koncesji, zezwoleń, ulg,
  • pozostaje ten sam numer NIP, REGON,
  • pracownicy przechodzą do podmiotu przekształconego na dotychczasowych warunkach,
  • w sferze postępowań spółka przekształcona staje się stroną postępowań administracyjnych, sądowych.
Mateusz Chinczewski – Radca prawny, prawnik, właściciel i CEO Finerto.

Czym jest przekształcenie spółki?

Jakie przekształcenia są możliwe?

Wybór właściwego kierunku zależy od obecnej formy działalności, liczby wspólników oraz celu planowanej zmiany. Najczęściej przeprowadzamy następujące przekształcenia:

  • JDG w spółkę z o.o.:

Przedsiębiorca może przekształcić jednoosobową działalność w jednoosobową spółkę kapitałową, najczęściej w spółkę z o.o. Pozwala to zachować ciągłość firmy i oddzielić jej działalność od osoby właściciela.

  • Spółka cywilna w spółkę handlową:

Spółka cywilna może zostać przekształcona między innymi w spółkę jawną, komandytową albo spółkę z o.o. Docelową formę dobieramy do skali działalności, ryzyka i sposobu rozliczania wspólników.

  • Spółka osobowa w spółkę kapitałową:

Spółkę jawną, partnerską lub komandytową można przekształcić w spółkę z o.o., prostą spółkę akcyjną albo spółkę akcyjną. Taka zmiana jest często rozważana przy wzroście firmy, zmianie odpowiedzialności wspólników lub przygotowaniu sukcesji.

  • Zmiana jednej spółki handlowej w inną:

Możliwe jest również przekształcenie jednej spółki kapitałowej w inną albo zmiana formy w obrębie spółek osobowych. Pozwala to dostosować zasady zarządzania, odpowiedzialności i pozyskiwania kapitału do aktualnej sytuacji firmy.

Jak wygląda proces przekształcenia?

Zakres czynności zależy od obecnej i docelowej formy prawnej. Nie przy każdym przekształceniu potrzebne są te same dokumenty, terminy i zgody wspólników.

  • Analizujemy obecną sytuację

Sprawdzamy strukturę firmy, sposób opodatkowania, odpowiedzialność wspólników, posiadane umowy, zezwolenia oraz cel planowanego przekształcenia.

  • Wybieramy docelową formę

Porównujemy dostępne rozwiązania pod kątem prawnym, podatkowym i organizacyjnym. Przed rozpoczęciem procesu klient wie, dlaczego rekomendujemy konkretny wariant i jakie będą jego skutki.

  • Przygotowujemy dokumenty

W zależności od rodzaju przekształcenia mogą to być między innymi plan przekształcenia, sprawozdanie finansowe, projekt uchwały oraz umowa albo statut przyszłej spółki.

  • Przeprowadzamy czynności korporacyjne

Organizujemy wymagane zawiadomienia, uchwały wspólników i czynności notarialne. Jeżeli konieczny jest udział biegłego rewidenta, prowadzimy również ten etap.

  • Rejestrujemy przekształcenie

Przygotowujemy i składamy wniosek do KRS. Po wpisie pomagamy w wykonaniu pozostałych obowiązków związanych ze zmianą formy prawnej.

Przed rozpoczęciem prac klient otrzymuje harmonogram, listę potrzebnych dokumentów oraz jasną informację o kosztach całego procesu.

Nazwa firmy

Nazwa firmy spółki przekształcanej może pozostać ta sama jeśli zmianie ulegnie tylko forma prawna, czyli np. spółka jawna -> spółka z o.o. W tym przypadku dodamy tylko odpowiednią formę prawną.

Jeśli jednak zmianie ulegnie nie tylko forma prawna, np. NAZWA WŁASNA spółka jawna -> NOWA NAZWA WŁASNA spółka z o.o. to przez co najmniej rok od dnia przekształcenia spółka przekształcona jest zobowiązana do podania w nawiasie dawną firmę z dopiskiem „dawniej”, np. NOWA NAZWA WŁASNA sp. z o.o. (dawniej „ NAZWA WŁASNA” sp.j.)

Kiedy warto przekształcić spółkę?


Przekształcenie spółki warto rozważyć, gdy:

  • firma rośnie i potrzebuje bardziej formalnej struktury
  • właściciele chcą ograniczyć swoją odpowiedzialność majątkową
  • planowana jest sukcesja lub wejście inwestora
  • zmienia się model biznesowy lub branża
  • pojawia się potrzeba optymalizacji podatkowej (np. CIT estoński)

Korzyści z przekształcenia spółki

  • Ograniczenie odpowiedzialności właścicieli
  • Możliwość skorzystania z preferencyjnych form opodatkowania
  • Większa wiarygodność w oczach kontrahentów i banków
  • Lepsze przygotowanie do sukcesji lub sprzedaży firmy
  • Zachowanie ciągłości działalności i numerów NIP/REGON

Jak możemy pomóc?

  • Konsultacja – analizujemy Twoją sytuację i doradzamy najlepszą formę przekształcenia
  • Plan działania – przygotowujemy harmonogram i dokumentację
  • Wdrożenie – przeprowadzamy cały proces formalny, w tym rejestrację w KRS
  • Wsparcie po przekształceniu – pomagamy w adaptacji do nowej formy prawnej

Porównanie form działalności

Forma Odpowiedzialność Opodatkowanie Koszty prowadzenia Możliwość sukcesji
JDG Pełna PIT Niskie Trudna
Sp. z o.o. Ograniczona CIT / CIT estoński Średnie Ułatwiona
Sp. komandytowa Ograniczona PIT / CIT Średnie Możliwa

Ile to kosztuje?

Koszty naszej usługi są zawsze dostosowane do skali działalności klienta i zakresu prac, które wspólnie zaplanujemy. Pracujemy zarówno z JDG i kilkuosobowymi firmami, jak i z większymi organizacjami – w każdym przypadku dbamy o to, by doradztwo było rentowne i realnie przekładało się na korzyści biznesowe.
Nie oferujemy gotowych pakietów – zamiast tego proponujemy dopasowane rozwiązania, które uwzględniają specyfikę branży, model biznesowy i cele firmy.
Jeśli chcesz poznać koszt przekształcenia spółki w Twojej firmie – umów bezpłatną konsultację.


Poznaj opinie
naszych klientów

4,9/5 171 opinii

Bezpłatna konsultacja

Podczas bezpłatnej konsultacji, która trwa około 15 minut, możesz sprawdzić, czy będziemy w stanie odpowiedzieć na zadawane pytania związane z Twoim biznesem.

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą niezwłocznie — w godzinach naszej pracy lub rano kolejnego dnia.

Jeśli w danym momencie nie będziesz mógł rozmawiać, to umówimy dogodny dla obu stron termin rozmowy. Bezpłatna konsultacja ma na celu sprawdzić, czy i jak możemy pomóc Twojej firmie.

Mateusz Chinczewski

Wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą

FAQ

Tak, ale wymaga to dodatkowej analizy – pomożemy ocenić ryzyka.

Nie – NIP i REGON pozostają bez zmian, co ułatwia kontynuację działalności.

Zwykle od 6 do 12 tygodni – zależnie od formy i kompletności dokumentów.