Analiza zgodności
Ile ukrytych ryzyk prawnych kryje Twoja firma, zanim znajdzie je urząd albo kontrahent?
Pobierz bezpłatnie przykładowy raport z Analizy Zgodności, czyli ten sam mini raport due diligence, który przygotowujemy dla klientów. Zobacz na konkretnym przykładzie spółki, jakie nieprawidłowości najczęściej wykrywamy i jak ustalamy, co wymaga działania w pierwszej kolejności.
- Prawdziwy raport doradczy, nie ogólnikowy poradnik, z podziałem ryzyk na 3 stopnie pilności.
- Dwa warianty: due diligence przy zakupie udziałów oraz audyt zgodności własnej spółki.
- Pełny zakres: ład korporacyjny, umowy, zatrudnienie, RODO, własność intelektualna i AI Act.
Dwa najczęstsze sposoby, w jakie firmy tracą zgodność z przepisami
Dwa najczęstsze sposoby:
- Zbyt późno: Spółka działa latami na tych samych dokumentach: nieaktualny CRBR po zmianie zarządu, zgody RODO zamiast klauzul informacyjnych, umowa spółki bez zapisów o dziedziczeniu udziałów. Nikt tego nie sprawdza, dopóki nie zapuka kontrola albo inwestor.
- Zbyt płytko: Przedsiębiorca weryfikuje to, co widać na pierwszy rzut oka, czyli KRS i umowę spółki, a pomija obszary, które realnie generują kary: cookies i monitoring w RODO, klasyfikację umów B2B, brak rejestracji znaku towarowego, obowiązki wynikające z AI Act.
Efekt w obu przypadkach jest podobny: problem wychodzi na jaw dopiero podczas kontroli UODO lub PIP, albo na etapie badania due diligence przy sprzedaży czy pozyskaniu inwestora, czyli w momencie, w którym jego naprawienie kosztuje najwięcej.
Co dokładnie dostajesz
Prawdziwy raport, w formacie, w jakim przygotowujemy go dla klientów
To nie jest checklista ani poradnik. Pobierasz przykładową Analizę Zgodności sporządzoną przez radcę prawnego – opartą na fikcyjnym, ale realistycznym stanie faktycznym, z konkretnymi ustaleniami i rekomendacjami wdrożenia, takimi, jakie znajdziesz w prawdziwym dokumencie tego typu.
Lista zawartości raportu
- Część ogólna: podmiot i cel badania, źródła informacji, zakres oraz metodyka oceny ryzyka na podstawie prawdopodobieństwa wykrycia, wysokości sankcji i odwracalności skutków.
- Sprawy korporacyjne: KRS, umowa spółki, skład i kadencja zarządu, sposób zwoływania zgromadzeń, CRBR, pełnomocnictwa.
- Umowy i zatrudnienie: umowy handlowe, ryzyko przekwalifikowania kontraktów B2B na umowy o pracę, klauzule poufności i zakazu konkurencji.
- RODO, IP i AI Act: rejestr czynności przetwarzania, cookies, monitoring, znak towarowy, gotowość na obowiązki wynikające z unijnego rozporządzenia o AI.
- Podsumowanie zbiorcze: ryzyka pogrupowane według stopnia pilności wraz z rekomendowaną kolejnością działań naprawczych.
3 stopnie pilności w raporcie
- Pilny charakter: wymagane niezwłoczne działanie, realne ryzyko sankcji lub innych poważnych konsekwencji prawnych.
- Wymagane działanie: brak bezpośredniego ryzyka finansowego, ale zaniechanie w dłuższej perspektywie przyniesie negatywne skutki.
- Zalecane działanie: wdrożenie nie jest konieczne od zaraz, ale realnie zwiększa poziom ochrony prawnej firmy.
Wybierz swój wariant
Przygotowaliśmy dwa różne przykładowe raporty, bo inaczej wygląda badanie przy zakupie udziałów, a inaczej przegląd własnej, działającej od lat firmy. Wskaż, gdzie jesteś, a wyślemy Ci analizę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Wariant A: Due diligence przy zakupie udziałów
Na przykładzie inwestora obejmującego nowe udziały w spółce z o.o. w drodze podwyższenia kapitału zakładowego. Raport pokazuje, na co realnie zwraca się uwagę przy badaniu prawnym drugiej strony transakcji i jak wykryte ryzyka wpływają na bezpieczeństwo oraz wycenę całej inwestycji.
Wariant B: Audyt zgodności własnej spółki
Na przykładzie działającej od kilku lat firmy produkcyjnej. Raport obejmuje pełny zakres audytu compliance: ład korporacyjny, umowy z kontrahentami i podwykonawcami, zatrudnienie, ochronę znaku towarowego oraz szczegółowy przegląd zgodności z RODO i AI Act.
Kto przygotowuje analizy?
Kancelaria prawno-podatkowa Finerto
Analizy Zgodności sporządza zespół radców prawnych Finerto, wyspecjalizowany w prawie spółek, ochronie danych osobowych i regulacjach dotyczących sztucznej inteligencji. Kancelaria doradza wyłącznie w zakresie prawa polskiego, a każdy raport podpisuje konkretny radca prawny odpowiedzialny za jego treść.
Jesteśmy częścią grupy WiseGroup. Łączymy prawo, podatki i finanse w jednym miejscu, dzięki czemu zidentyfikowane ryzyka od razu przekładamy na konkretny plan wdrożenia.
Autorzy raportów
- Paulina Kosińska, radca prawny, nr wpisu TR-1486
- Otylia Wiaderna, radca prawny, nr wpisu TR-1660
Dla kogo jest ta analiza?
Pobierz przykładową analizę, jeśli:
- rozważasz zakup udziałów lub całej spółki i chcesz wiedzieć, na co zwrócić uwagę;
- prowadzisz spółkę od kilku lat i nikt nigdy nie robił jej kompleksowego przeglądu prawnego;
- szykujesz się do pozyskania inwestora albo sprzedaży firmy;
- zatrudniasz pracowników i współpracowników B2B i nie masz pewności co do klasyfikacji tych umów;
- przetwarzasz dane osobowe klientów lub pracowników i nie wiesz, czy dokumentacja RODO jest kompletna;
- korzystasz w firmie z narzędzi AI i chcesz wiedzieć, jakie obowiązki nakłada na Ciebie AI Act.
Przykładowy raport to dopiero początek
Przykładowy raport pokazuje, co jest możliwe.
Bezpłatna konsultacja
Doradca poznaje Twoją firmę, ustala priorytetowe obszary ryzyka i zakres właściwego badania.
Badanie dokumentów
Zespół analizuje dokumenty korporacyjne, umowy, dokumentację RODO i pozostałe obszary działalności.
Raport z priorytetami
Otrzymujesz pełną Analizę Zgodności z ustaleniami podzielonymi na 3 stopnie pilności.
Wdrożenie poprawek
Wspólnie ustalamy harmonogram działań naprawczych, możemy wdrożyć go razem z Tobą.
Poznaj opinie
naszych klientów
4,9/5 171 opinii
Bardzo wartościowa konsultacja. Mecenas Chinczewski ma dużą wiedzę odnośnie spółek prawa handlowego i odnosi się do konkretów dotyczących twojej firmy. Na koniec prezentacja podsumowująca całość rozmowy i nawet wyliczenia pokazujące jak zmiana wpłynie na roczny dochód. Pełny profesjonalizm. Polecam
Opinia z Google
Jedno spotkanie z Panem Mateuszem wyjaśniło nam więcej niż kilka spotkań i 4h pracy innej kancelarii. Mecenas ma dużo praktycznej wiedzy o spółkach, więc konsultacja przepełniona ważnymi informacjami. Polecam i sam liczę na dalszą współpracę.
Opinia z Google
Podczas realizacji zlecenia założenia nowej sp. z o.o. wszystko przebiegało zgodnie z planem. Wszystkie osoby, z którymi miałem kontakt wykazały się cierpliwością w tłumaczeniu zawiłości prawno-podatkowych związanych z nową formą działalności firmy. Wiedzą dokładnie w jaki sposób zgodnie z obowiązującym prawem zoptymalizować formę działalności.
Opinia z Google
Konsultacja online w zakresie optymalizacji podatkowej była bardzo pomocna. Specjaliści z Kancelarii profesjonalnie wyjaśnili mi wszystkie kwestie i zaproponowali konkretne rozwiązania dostosowane do mojej sytuacji finansowej. To zdecydowanie wartościowy sposób na zoptymalizowanie swoich podatków.
Opinia z Google
Najczęstsze pytania
Nie. Przykładową Analizę Zgodności pobierasz całkowicie bezpłatnie, w zamian za adres e-mail.
Nie, to przykład pokazujący zakres badania i sposób pracy kancelarii na realistycznym, fikcyjnym przypadku spółki. Twoja analiza wymaga indywidualnego badania dokumentów.
Nie, to przykład pokazujący zakres badania i sposób pracy kancelarii na realistycznym, fikcyjnym przypadku spółki. Twoja analiza wymaga indywidualnego badania dokumentów.
Wariant A pokazuje badanie prawne przy zakupie udziałów w spółce, wariant B pełny audyt zgodności firmy, która działa już od kilku lat. Wybierz ten, który odpowiada Twojej obecnej sytuacji.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak wygląda taka analiza dla Twojej firmy, umów się na bezpłatną konsultację. Doradca wskaże, jaki zakres badania będzie odpowiedni w Twoim przypadku.
Wykorzystamy je wyłącznie do wysłania analizy i materiałów, na które wyrazisz zgodę. W każdej chwili możesz się wypisać.